Elektronická evidencia transakcií
Digitálne účtovníctvo umožňuje zaznamenávanie finančných transakcií elektronicky. To zahrňuje faktúry, bankové výpisy, náklady, príjmy a ďalšie účtovné záznamy.
Digitalizácia účtovníctva
Digitálne účtovníctvo je spôsob vedenia účtovníctva, ktorý využíva digitálne technológie, software a elektronické systémy pre spracovanie, ukladanie a správu účtovných údajov a transakcií. Tento prístup k účtovníctvu umožňuje efektívnejšie, rýchlejšie a presnejšie spracovanie účtovných informácií a zjednodušuje celý proces účtovníctva.
Kľúčové aspekty digitálneho účtovníctva
Automatizácie
Vďaka automatizácii môžu byť niektoré účtovné úlohy vykonávané softvérovými nástrojmi, čím sa znižuje riziko chýb a urýchľujú sa procesy, ako je generovanie faktúr, sledovanie skladových zásob a automatické výpočty daní.
Zabezpečenie údajov
Bezpečnosť údajov je dôležitou súčasťou digitálneho účtovníctva, pretože účtovné informácie sú často citlivé. Moderný softvér a cloudové služby zavádzajú pokročilé bezpečnostné opatrenia na ochranu údajov.
Integrácia
Digitálny účtovný softvér často umožňuje integráciu s ďalšími podnikovými systémami, napríklad so systémami ERP (Enterprise Resource Planning), čím sa zabezpečí lepší tok údajov a informácií medzi rôznymi časťami podniku.
Účtovníctvo v cloude
Mnohé digitálne účtovné systémy sú k dispozícii v cloude, čo umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k účtovným údajom z viacerých miest a zariadení.
Digitalizácia a elektronizácia účtovníctva je užitočná najmä pre malé a stredné podniky
Je vhodná pre tých, ktorí chcú zlepšiť svoje účtovné procesy a získať lepší prehľad o svojej finančnej situácii. Táto forma účtovníctva môže znížiť administratívne náklady, zvýšiť efektivitu a umožniť rýchlejšie reagovať na zmeny v podnikaní.
Automatické spracovanie účtovných údajov
Základom spracovania údajov je ich elektronické doručenie alebo ich digitalizácia z papierovej formy.
Získanie dokladov možno vykonať niekoľkými spôsobmi
- zaslaním dokumentov priamo od dodávateľa/zákazníka vo formáte PDF prostredníctvom e-mailu
- zaslaním dokumentov priamo od dodávateľa/zákazníka vo forme PDF do zdieľanej zložky/úložiska
- vyhotovením fotografie prostredníctvom mobilného zariadenia a jej nahranie do aplikácie
- doručením papierových dokladov od dodávateľa/zákazníka a ich naskenovaním v žiadateľa
Konverzia dokumentov pomocou OCR
Niekde na pozadí z takto získaných dokladov prebehne ich prevod pomocou OCR do skutočnej digitálnej stopy spracovateľné automatmi a robotmi.
Spracovanie údajov umelou inteligenciou
Takto získané údaje sú spracovávané pomocou umelej inteligencie napr. ROSSUM alebo SNOWFOX.AI. Ich princípy sú odlišné zatiaľ čo ROSSUM je AI prvej generácie a pracuje na princípe naučených fráz a výrazov s následným porovnávacím mechanizmom, SNOWFOX.AI pracuje na princípe neustáleho učenia umelej inteligencie a vlastných rozhodovacích mechanizmov.
Schvaľovacie procesy
Následným krokom je schvaľovanie dokladov, ktoré má dve úrovne, schvaľovanie účtovným expertom a zodpovednou osobou. Účtovný expert, vyhodnotí a schváli navrhované zaúčtovanie od umelej inteligencie a v prípade chyby predikcia opraví zaúčtovanie. Tento krok znamená pre umelú inteligenciu nové učenie a kontrolu. K učeniu nedôjde automaticky, ale je potreba niekoľko rovnakých interakcií, tým je zároveň realizovaná i kontrola náhodných chýb od externých pracovníkov. Toto schvaľovanie sa deje v rámci pokročilého účtovného systému. Zodpovedná osoba schváli zaúčtovanie dokladu z hľadiska relevantnosti, oprávnenosti, strediska atď. Toto schvaľovanie sa deje podlne v aplikácií napr. na mobilnom telefóne manažéra, prípadne z reportu zaslaného mailom konkrétnym zodpovedným osobám.
Záverečné operácie a štatistiky AI
Poslednou operáciou automatizácie spracovania údajov je zápis do účtovných kníh v systéme ERP.
AI o svojej činnosti vedie pomerne rozsiahle štatistiky o úspešnosti a správnosti navrhovaných zaúčtovaniach atď. Vďaka tomu môžu byť niektoré úlohy, pri ktorých sa dosahuje viac ako 99% presnosť, zverené AI bez kontroly expertných pracovníkov. Tým dochádza k ďalšiemu zefektívneniu celého procesu.
Vplyv na uhlíkovú stopu
Pokročilé systémy automatického spracovania veľmi dramaticky znižujú uhlíkovú stopu spracovania účtovníckych dokladov. Niektoré z nich napr. SNOWFOX.AI poskytuje report o uhlíkovej stope.
Reporting
Získate prehľadný a jednoduchý manažérsky reporting
Report zobrazuje prehľadným spôsobom tie najdôležitejšie informácie o ekonomike firmy, vývoji, obratu, zákazníkoch, produktoch, pohľadávkach, záväzkoch a veľa ďalších reportov. Nechajte si ukázať ako jednoducho môžete získať kľúčové informácie pre svoje rozhodovanie.
Reporting je napojený priamo na vaše účtovníctvo
Nástroj pre reporting si číta zdrojové údaje sám. Už žiadne exporty, importy, prepisovanie dát.
Jednoduchými prehľadmi vám ukazujeme zmysluplné informácie vytiahnuté priamo z účtovníctva.
